Asiakas-case #1:
Yrityksen maksuliikenne täysin ilman perinteisiä valuuttoja

Kerromme tässä artikkelisarjassamme Selection asiakkaista, ja siitä miten olemme pystyneet tukemaan heitä kryptotaloushallintonsa järjestämisessä. Asiakkailta on kysytty lupa artikkelissa esiintymiseen, mutta yksityisyydensuojan vuoksi heidät on anonymisoitu. 

Tässä tekstissä kerromme lohkoketjun parissa toimivan IT-konsultin tarinan siitä, miten loimme hänelle virtaviivaisen taloushallintoprosessin hänen virtuaalivaluuttatoimintansa ympärille. Case alkaa siitä, kun suomalainen IT-konsultti sai toimeksiantotarjouksen yhdysvaltalaiselta lohkoketjuyritykseltä, joka halusi maksaa toimeksiannon laskulla, ja vieläpä virtuaalivaluutoilla. 

Yrityksen perustaminen

Voidakseen laskuttaa toimeksiantoja IT-konsultin oli perustettava yritys, jonka Selectio teki hänen puolestaan. Yrityksen perustaminen ei ole rakettitiedettä, mutta se on huomattavasti helpompaa, jos on osaavat henkilöt opastamassa perustamisprosessin läpi. Selectio käsitteli IT-konsultin kanssa etävideopalaverissa uuden yrityksen perustamiseen liittyviä kysymyksiä ja seikkoja, joiden perusteella Selectio teki perustamiskirjat suoraan uuden yrittäjän allekirjoitettavaksi.

IT-konsultin kanssa päädyttiin perustamaan osakeyhtiö, koska se on useimmissa virtuaalivaluuttoihin liittyvissä tapauksissa ehdottomasti paras yhtiömuoto. Niin sijoittamisen kuin verotuksen näkökulmasta. Yhtiön perustamisen yhteydessä Selectio konsultoi tuoretta yrittäjää myös taloushallintoprosessin järjestämisessä: mitä rahan- ja taloudenhallinta- sekä virtuaalivaluuttatyökaluja otetaan käyttöön ja pyöritetään yrityksen arjessa.

Sijoittaminen yhtiön kautta ja virtuaalivaluuttojen sijoittaminen 

Osakeyhtiö on useimmiten paras yhtiömuoto virtuaalivaluuttojen kanssa toimiville yrityksille. Osakeyhtiön suurimpia etuja ovat selkeät verokäytännöt ja mahdollisuus huojennettuun osingonjakoon, joka tukee sijoittamista pitkällä tähtäimellä. Selection kanssa on mahdollisuus keskustella pitkän linjan suunnitelmista ja suhteuttaa yrityksen toiminta siihen. Voimme tehdä yhdessä myös esimerkiksi verosuunnitelman seuraaville vuosille, missä optimoimme palkat, osingot ja yritykseen jäävän varallisuuden.

Virtuaalivaluuttojen kanssa toimiminen

Vaikka virtuaalivaluutoilla voi maksaa yhä useammassa paikassa, niin useimmiten yritys tarvitsee myös perinteisiä valuuttoja, joten yhtiön taloudenhallintaprosessissa pitää miettiä vaihtopisteet virtuaalivaluuttojen ja perinteisten valuuttojen välille. IT-konsultin tapauksessa oli vielä tärkeätä huomioida, että laskutettavat toimeksiannot maksetaan suoraan virtuaalivaluutassa. 

Me Selectiolla tunnemme kryptoekosysteemin sekä tiedämme, mitkä työkalut ovat luotettavia ja osaamme luoda niiden välille saumattoman prosessin. Valitsimme konsultin kanssa oikeat lompakot, joiden avulla virtuaalivaluuttojen siirtäminen on helppoa ja turvallista, sekä yhdistimme nämä lompakot seurantatyökaluihin, jotta pystymme kirjaamaan oikeat arvot myös kirjanpitoon. Katsoimme myös läpi ne pörssit, joita kannattaa käyttää virtuaalivaluuttojen vaihdantaan, sekä kiinnitimme ne raportointityökaluihin, jolloin yrittäjä voi tehdä yhtiönsä puitteissa myös sijoitustoimintaa. 

Koska tälle IT-konsultille maksetaan suoraan virtuaalivaluutassa, niin oli tärkeä huomioida virtuaalivaluuttoihin liittyvät kurssiriskit myös toimeksiantojen veloituksissa: monen valuutan kurssi voi hyppiä vuorokaudessakin useita kymmeniä prosentteja. Siksi kehitimme maksuprosessin yhteyteen vaihdantaprosessin stablecoiniin, eli virtuaalivaluuttaan, jonka arvo ei voi heitellä kovinkaan paljoa. Näin voimme varmistaa, että konsultilla pysyy ensi kuun ruokarahat käytettävissä, vaikka markkinoilla kuohuisikin. Säilytämme siis sijoittamiseen tarkoitetut virtuaalivaluutat erillään yrityksen toimintaan tarkoitetuista varoista, kuten esimerkiksi yrittäjän palkasta. 

Koska me Selectiolla olemme natiiveja kryptoasiantuntijoita, niin meillekin voi maksaa suoraan wallettiimme virtuaalivaluutassa, kuten esimerkiksi tämä IT-konsultti tekee. Nopea näpsäisy laskun QR-koodista, ja maksun saa lähtemään oikeassa valuutassa oikeaan aikaan. Meilläkin osa valuutasta muutetaan turvallisesti stablecoiniksi, mutta emme pelkää testailla sijoittamista myöskään oman yrityksemme puitteissa. Meille on tärkeää pysyä virtuaalivaluuttojen kehityksen aallonharjalla niin asiakkaidemme, kuin oman toimintamme parissa. 

Mikäli olet vasta aloittamassa virtuaalivaluuttojen kanssa toimimista, tai olet ehkä jo kryptosijoittaja, joka on miettinyt siirtymistä henkilösijoittajasta yhtiösijoittajaksi, niin Selectio voi auttaa. Me tunnemme suomalaisen yritystoiminnan ja globaalin krpytoekosysteemin kommervenkit kuin omat wallettimme. Mitä tarvitsetkaan virtuaalivaluuttojen saralla, niin me olemme oikea kumppani.

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä allaolevan nappulan kautta!